BKN Berlakukan Penerapan MFA Wajib di Platform ASN Digital, Begini Cara Kerjanya?

Dalam satu portal, ASN bisa mengakses berbagai sistem seperti SIASN, MyASN, e-Kinerja, Helpdesk BKN, MOLA, Simpegnas, dan layanan lainnya tanpa perlu membuka banyak alamat website berbeda.

Portal ASN Digital dapat diakses melalui laman resmi asndigital.bkn.go.id. Namun, untuk bisa login ke sistem tersebut, pengguna wajib memiliki akun yang telah diaktivasi dengan sistem keamanan MFA.

Lantas, apa itu MFA ASN Digital? Bagaimana cara mengaktifkannya?

Mengutip Kompas.com, Multi Factor Authentication (MFA) adalah sistem keamanan tambahan yang mengharuskan pengguna melewati lebih dari satu langkah verifikasi saat login ke dalam akun.

Tidak hanya memasukkan username dan password, pengguna juga wajib memasukkan kode verifikasi sekali pakai (OTP) yang dihasilkan melalui aplikasi autentikator. 

Baca juga: 700 Calon PNS Dosen Mengundurkan Diri, Kampus Harus Hitung Ulang Kebutuhan SDM

Dengan MFA, keamanan akun ASN Digital menjadi lebih kuat dan tidak mudah diretas. BKN menyebut, sistem ini penting untuk melindungi data dan akses layanan ASN dari berbagai upaya penyusupan. 

Sebagai perbandingan, sistem MFA juga telah umum digunakan di berbagai platform seperti layanan e-mail dan perbankan digital.

Dalam unggahan resmi akun Instagram BKN, disebutkan bahwa seluruh akses ke masing-masing platform layanan ASN akan ditutup dan dialihkan ke ASN Digital mulai 13 April 2025. 

Artinya, layanan seperti SIASN, MyASN, hingga e-Kinerja tidak lagi dapat diakses secara terpisah. ASN wajib mengakses semuanya melalui asndigital.bkn.go.id, dengan syarat telah mengaktifkan MFA.

Cara Aktivasi MFA di asndigital.bkn.go.id 

Mengaktifkan MFA ASN Digital cukup mudah. Berikut langkah-langkahnya secara lengkap dikutip dari Kompas.com: 

Baca juga: Besaran Gaji PNS Golongan I Hingga IV yang Bakal Naik di Tahun 2025, Termasuk Guru

1. Unduh Aplikasi Google Authenticator

• Aplikasi ini tersedia di Google Play Store (untuk Android) dan App Store (untuk iPhone).
• Setelah terinstal, jangan langsung dibuka—lanjutkan ke tahap berikutnya. 

2. Akses Website ASN Digital 

• Buka situs asndigital.bkn.go.id melalui browser komputer atau laptop.
• Klik logo BKN, kemudian pilih menu “Login”. 

3. Masuk ke Akun ASN

• Masukkan username dan password seperti saat mengakses MyASN.
• Biarkan kolom OTP kosong, lalu klik pop-up “Aktifkan MFA (OTP)”.

4. Aktivasi MFA Melalui SIASN

• Pengguna akan dialihkan ke laman SIASN dan diminta login menggunakan akun SSO ASN.
• Setelah berhasil login, sistem akan menampilkan kode QR untuk aktivasi MFA.

5. Pindai Kode QR di Google Authenticator

• Buka Google Authenticator di ponsel, lalu klik ikon tambah (+) untuk memindai kode QR.
• Arahkan kamera ke kode QR yang muncul di laman aktivasi MFA.