Ketentuan 6 Dokumen Syarat Pendaftaran CPNS 2024, Segera Cek Sebelum Submit

TRIBUNPRIANGAN.COM - Seleksi perekrutan Pegawai Negeri Sipil (CPNS) tengah memasuki hari ke 13 sejak dibuka pada Rabu (20/8/2024) lalu.

Pendaftaran CPNS 2024 akan ditutup pada pekan ini, tepatnya pada 6 September.

Itu artinya masih ada empat hari lagi bagi para peserta untuk mendaftar.

Pelaksanaan rekrutmen CPNS ini akan melalui berbagai tahapan, salah satunya adalah pemberkasan.

Baca juga: Panduan Lengkap Seleksi Daftar Pembukaan CPNS Tahap I 2024, Usahakan Jangan Salah

Tahap pemberkasan menjadi ajang paling perdana atau awal peserta untuk diseleksi dari segi pendataan diri secara tulisan.

Alur pemberkasan tersebut merangkum pembuatan akun sebagai wadah penghubung dengan formasi yang dituju.

Pengunggahan berkas data diri sebagai penjelasan mendetail peserta dari identitas hingga pendidikan atau starata jenjang karir, hingga pencetakan kartu penanda kelulusan seleksi pemberkasan.

Namun selain itu, dalam proses pemberkasan tersebut akan ada beberapa berkas yang perlu diperhatikan kelengkapannya.

Baca juga: H-5 Pembukaan CPNS 2024, Simak dengan Cermat Begini Cara Benar Mengunggah Dokumen di Akun SSCASN

1. SCAN KTP

Untuk memenuhi syarat dalam pendaftaran CPNS 2024 itu, pengguna perlu mengetahui cara scan KTP yang benar dan sesuai. 

Cara scan KTP untuk daftar akun CPNS 2024 itu sejatinya tidaklah sulit, dan bahkan bisa melalui kamera HP.

Cara scan KTP di HP itu pada dasarnya sangat mudah. Setidaknya, terdapat dua cara foto KTP di HP buat pendaftaran CPNS 2024 yang bisa dilakukan pengguna, yakni dengan memakai aplikasi dan tanpa aplikasi. 

Jika tanpa aplikasi, pengguna bisa langsung memakai kamera HP buat scan KTP. Sementara itu, jika menggunakan aplikasi tambahan, pengguna dapat memakai aplikasi dengan fitur scanner dokumen. 

Cara scan KTP di HP tanpa aplikasi 

• Siapkan KTP. 
• Buka kamera HP. 
• Posisikan KTP dengan secara lurus. 
• Arahkan dan dekatkan kamera HP ke KTP. 
• Jika kamera sudah fokus di KTP, ambil foto. 
• Setelah memfoto KTP, lakukan crop atau pemotongan gambar.
• Crop foto mengikuti bingkai KTP secara pas. Setelah itu, simpan foto KTP yang telah dipotong.
• Foto KTP yang diambil dari kamera langsung bakal berformat JPEG/JPG.

2. Swafoto

Pasfoto adalah foto kecil berbentuk potrait yang diambil dari kepala sampai dada dengan keadaan tubuh tegak yang sering diperlukan untuk urusan formal.

Sementara  swafoto atau foto selfie adalah potret diri yang diambil sendiri dengan menggunakan kamera ponsel atau kamera digital.

Meskipun persyaratan resmi pendaftaran CPNS 2024 belum keluar, persyaratan nanti tidak akan jauh berbeda dengan persyaratan CPNS di tahun-tahun sebelumnya.

Pasfoto yang digunakan untuk mendaftar CPNS haruslah yang terbaru. Selain itu, juga harus menampilkan wajah dengan jelas.

Berikut ketentuan pasfoto CPNS 2023 tahun lalu:

- Foto dalam format potrait

- Disarankan Menggunakan Laptop

- Pastikan sudah aktifkan Webcam

-  Berpakaian yang rapih

- Wajah tampak Jelas

- Foto berlatar belakang warna merah

- Foto menggunakan pakaian formal rapi

- Foto berukuran 200 kb dalam format jpeg/jpg

3. Ijazah 

Nilai ijazah SMA adalah penilaian akhir yang mencerminkan pencapaian akademik siswa selama masa sekolah.

Adapun nilai ijazah SMA untuk daftar CPNS yakni nilai rata-rata semua mata pelajaran yang terletak di bagian paling bawah. Hal itu juga berlaku untuk nilai ijazah SMK.

Berikut ketentuannya :

- Pastikan Scan Ijazah Asli bukan Fotocopy
- Scan Ijazah disarankan menggunakan mesin
- Upload Ijazah sesui dengan format dan ujuran
- Pastikan kembali saat melakuna resizw ukuran file data tetap terbaca jalas

4. Transkip Nilai

Transkip nilai sejatinya berbeda antar lulusan SMA dan Sarjana.

Dimana letak keduanya berbeda, dari segi tampilan dan banyaknya nilai yang tertera.

Berikut tampilan dan ketentuan scan Transkip Nilai Ijazah :

Ketentuan :

- Pastikan Scan Transkip Nilai asli bukan Fotocopy
- Scan Transkip Nilai disarankan menggunakan mesin
- Upload Transkip Nilai sesuai format dan ukuran
- Pastikan kembali saat melakukan resize ukutan file data tetap terbaca jelas

5. Akreditasi Kampus/Prodi

Untuk mengecek status akreditasi kampus, peserta dapat mengunjungi situs resmi BAN-PT di https://banpt.or.id.

Lebih lengkap cara download bisa klik link DI SINI

Adapun ketentuannya sebagai berikut : 

- Pastikan akreditasi yang kamu upload adlah Akreditasi Universitas/Prodi ketika kamu lulus bukan yang terbaru saat ini
- Apakah yang di Upload salah atau kedunya (Ini bisa kamu cek lagi tergantung kebutuhan setiap instasnsi memiliki cara berbeda-beda, jadi harus ada penyesuaian?.

6. Surat Lamaran

Surat lamaran bisa didapatkan diberbagai website setiap instansi yang akan dilamar.

Selain dilaman surat lamaran juga bisa anda peroleh di link yang tertera DI SINI, (dengan catatan mengapus bagian yang penting dan isi identitas yang kamu butuhkan).

Ketentuannya penggunaan Surat Lamaran diantaranya :

- Perhatikan apakah untuk surat lamaran tersebut ada ketentuan wajib tulis tangan/ diketik. Jika ada, maka kamu wajib untuk membuat sesuai dengan ketentuan yang diminta.

- Lakukan tanda tangan basah/menggunakan pena tintan hitam

- Setelah tanda tangan jangan lupa gunakan E-Meterai (Pembubuhan) untuk lebih jelas bisa liat link pembelian lengkap cara pasangnya DISINI

Nah, setelah itu jika semua telah rampung, maka berkas Tribuners sudah bisa di Submit, dan semoga bisa dinyatakan lolos seleksi administrasi. Selamat mencoba.

Jadwal Seleksi CPNS 2024

• Pengumuman Seleksi: 19 Agustus s.d. 2 September 2024
• Pendaftaran Online (https://daftar sscasn.bkn.go.id): 20 Agustus s.d. 6 September 2024
• Seleksi Administrasi: 20 Agustus s.d. 13 September 2024
• Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi: 14 s.d. 17 September 2024
• Konfirmasi Penggunaan Nilai Seleksi Kompetensi Dasar (SKD) CPNS
  Tahun Anggaran 2023 oleh Peserta Seleksi: 18 s.d. 28 September 2024
• Masa Sanggah: 18 s.d. 20 September 2024
• Jawab Sanggah: 18 s.d. 22 September 2024
• Pengumuman Pasca Masa Sanggah: 21 s.d. 27 September 2024
• Penarikan data final SKD CPNS: 29 September s.d. 1 Oktober 2024
• Penjadwalan Seleksi Kompetensi Dasar (SKD): 2 s.d. 8 Oktober 2024
• Pengumuman Daftar Peserta, Waktu, dan Tempat SKD CAT BKN: 9 s.d. 15 Oktober 2024
• Pelaksanaan SKD CAT BKN: 16 Oktober s.d. 14 November 2024
• Pengolahan Nilai SKD CAT BKN: 23 Oktober s.d. 16 November 2024
• Pengumuman Hasil SKD CAT BKN: 17 s.d. 19 November 2024
• Pelaksanaan SKB CPNS Non-CAT BKN: 20 November s.d. 17 Desember 2024
• Pemetaan Titik Lokasi Seleksi Kompetensi Bidang (SKB) CPNS dengan CAT BKN: 20 s.d. 22 November 2024
• Pemilihan Titik Lokasi SKB CPNS dengan CAT oleh Peserta Seleksi: 23 s.d. 25 November 2024
• Penarikan data final SKB CPNS: 26 s.d. 28 November 2024
• Penjadwalan SKB CPNS dengan CAT: 29 November s.d. 3 Desember 2024
• Pengumuman Daftar Peserta, Waktu, dan Tempat SKB CPNS dengan CAT: 4 s.d. 8 Desember 2024
• Pelaksanaan SKB CPNS: 9 s.d. 20 Desember 2024
• Integrasi Nilai SKD dan SKB CPNS: 17 Desember 2024 s.d. 4 Januari 2025
• Pengumuman Hasil CPNS: 5 s.d. 12 Januari 2025
• Masa Sanggah: 13 s.d. 15 Januari 2025
• Jawab Sanggah: 13 s.d. 19 Januari 2025
• Pengolahan Seleksi Hasil Sanggah: 15 s.d. 20 Januari 2025
• Pengumuman Pasca Sanggah: 16 s.d. 22 Januari 2025
• Pengisian DRH NIP CPNS: 23 Januari s.d. 21 Februari 2025
• Usul Penetapan NIP CPNS: 22 Februari s.d. 23 Maret 2025.(*)

Baca berita Tribun Priangan lainnya di Google News